システム開発コラム集
Aceessでのシステム開発に関するコラム集です。
138.Accessでのシステム開発とPower Platformの連携でできること【最新版】
Accessでのシステム開発は、中小企業の業務に合わせた効率的なデータ管理や処理を実現する手段として、今も根強いニーズがあります。そこにMicrosoftのPower Platformを組み合わせることで、Accessの可能性はさらに広がります。
まず注目すべきはPower Automateとの連携です。Accessで管理しているデータに変更があった際、自動的にメール通知を送ったり、SharePointやTeamsなど他のMicrosoft 365ツールと連動してタスクを処理したりすることができます。これにより、業務の自動化が進み、ミスや対応漏れを防ぐことができます。
次に、Power BIとの連携です。Accessで蓄積した業務データをPower BIでグラフやチャートに変換し、リアルタイムで可視化することで、経営判断や現場の意思決定がスムーズになります。数字の羅列だったデータが、視覚的に整理されるだけで、見る側の理解が格段に深まります。
さらに、Power Appsを使えば、Accessのデータをもとに、スマートフォンやタブレットでも操作できるアプリを構築できます。たとえば、外出先での受注入力や、在庫確認、現場報告などを、モバイルで手軽に行うことができるようになります。Access単体では難しかった「いつでも・どこでも使える業務システム」を、簡単に実現できるのです。
Accessでのシステム開発は、業務フローにぴったりフィットした仕組みを作れる柔軟性が大きな魅力です。そこにPower Platformの機能を加えることで、「使いやすさ」と「効率化」が両立したシステムが完成します。
Accessはローカルに閉じたツールと思われがちですが、Power Platformとの連携によって、クラウドとの橋渡しができる存在へと進化しています。Accessでのシステム開発をすでに取り入れている中小企業のシステム担当者にとって、この連携は業務改善の大きなヒントになります。
これからAccessでのシステム開発を検討している方も、将来的な拡張性や自動化を見据えて、Power Platformとの連携を前提に設計することをおすすめします。
AccessとPower Platformの組み合わせは、コストを抑えながら業務の質を高める、まさに「中小企業に最適なソリューション」です。