Microsoft Accessでシステム開発

Accessでのシステム開発は、比較的短期間で導入できる反面、要件定義の段階でミスをすると、作ったシステムが現場で使えないリスクがあります。
特に中小企業や部門単位の開発では、非エンジニアの担当者が中心となるケースも多く、要件の抜け漏れや認識のずれが起こりやすいのが現状です。
ここでは、Access開発で失敗しないための質問リストを紹介します。

1. 業務フローの確認

• このシステムでどの業務を効率化したいのか？

• 現在の作業手順をすべて書き出すとどのくらいの手間がかかるか？

• 入力・検索・集計・帳票出力のどれを優先するか？

現場の業務フローを正確に把握することで、不要な機能追加や抜け漏れを防げます。

2. データの範囲と種類

• どのデータを管理する必要があるか？

• データはどの単位で記録するか（例：日単位、商品単位、顧客単位）？

• 過去データの移行や履歴管理は必要か？

データ構造を明確にすることで、後から「登録できない」「集計できない」といった問題を避けられます。

3. 出力と活用の確認

• どんな帳票や集計結果を出したいか？

• 出力形式は紙、Excel、PDFなどどれが必要か？

• データ分析や可視化のニーズはあるか？

これにより、フォームやレポートの設計を適切に行うことができます。

4. 権限と運用ルール

• 誰がデータを入力・編集できるか？

• 誰が閲覧だけできるか？

• データ更新や削除に制限は必要か？

アクセス権限をあらかじめ設計しておくことで、誤入力や情報漏えいを防げます。

5. 将来の拡張性

• 今後取り扱うデータ量や業務範囲の増加は見込まれるか？

• 他のシステムやクラウドサービスとの連携が必要になる可能性はあるか？

• 将来的に多人数での同時利用を想定しているか？

ここを確認することで、設計段階で柔軟性を持たせ、作り直しや手戻りを減らせます。

6. 現場での運用イメージ

• 日々の入力作業はどのくらいの時間がかかるか？

• 誰が主に使用するか？

• トラブル時のサポート体制はどうするか？

現場目線を把握することで、操作性やメンテナンス性に優れたシステム設計が可能になります。

Accessでのシステム開発は、要件定義の段階で現場の疑問やニーズをしっかり拾い上げることが成功の鍵です。
この質問リストをもとにヒアリングを行えば、設計ミスや手戻りを最小限に抑え、現場で活用されるシステムを作りやすくなります。