Microsoft Accessでシステム開発

Microsoft Accessは単独でも業務効率化に役立ちますが、ExcelやCSV、Web APIなど他のシステムと連携させることで、さらに活用の幅が広がります。
中小企業や部門単位での業務システム開発では、既存データを有効活用するための橋渡しが重要です。ここではAccess開発での代表的な連携方法とポイントを解説します。

1. Excelとの連携
AccessとExcelは同じMicrosoft製品のため、データ連携が比較的簡単です。

• インポート／エクスポート
  Excelの表をAccessのテーブルに取り込み、Accessで集計・分析した結果を再びExcelで出力することが可能です。

• リンクテーブル
  ExcelのファイルをAccessにリンクすると、Excelのデータをリアルタイムで参照できます。
  これにより、最新データを保持したまま、Access側でフォームやレポートを作ることができます。

2. CSVファイルとの連携
CSVは多くのシステムで利用される共通フォーマットです。

• AccessでCSVを取り込む場合、インポートウィザードを使って簡単にテーブル化できます。

• 定期的なデータ更新は、VBAでCSVを読み込むマクロを作ると自動化可能です。

CSV連携は在庫データや売上データの取り込みなど、複数システムのデータをまとめたい場合に便利です。

3. Web APIとの連携
最近ではクラウドサービスやWebアプリとの連携も増えています。AccessからWeb APIを呼び出すことで、外部サービスのデータを直接取得・更新できます。

• VBAでHTTPリクエストを送信し、JSONやXML形式のデータを取得

• 取得したデータをAccessのテーブルに変換して分析や帳票作成に活用

API連携は、例えばECサイトの受注情報や会計クラウドサービスの仕訳データをAccessで集計するケースで威力を発揮します。

4. 連携時の注意点
他システムとAccessを連携させる際は、以下のポイントに注意しましょう。

• データ型の整合性：ExcelやCSVは文字列として扱われることがあるため、数値や日付型との変換を確認

• 更新タイミング：複数システムのデータが同時更新される場合、競合や上書きに注意

• セキュリティ：Web API連携では認証情報の管理と通信の暗号化が必要

Access開発と他システムの連携は、業務の自動化やデータ集約に非常に有効です。
ExcelやCSVは手軽にデータをやり取りでき、Web APIを使えばクラウドサービスともリアルタイムで接続できます。
ポイントは、どのデータをどのタイミングで取り込み、どこで加工・出力するかを明確にすることです。
これを押さえれば、非エンジニアでもAccessを中心とした効率的な業務システムを構築できます。