Microsoft Accessでシステム開発

Accessでのシステム開発は、短期間で業務改善が可能ですが、現場目線を無視すると「作ったけれど誰も使わないシステム」になってしまうことがあります。
特に中小企業や部門単位での開発では、現場担当者が主に使うことを前提に設計することが重要です。

1. 業務フローを理解してから設計する
ユーザー目線設計の第一歩は、現場の業務フローを正確に理解することです。

• 現在の作業手順を観察し、作業時間や手間のかかる箇所を把握する

• 書類やExcelなど現状のデータ管理方法を確認

• 実際に作業を行っている担当者にヒアリング

このプロセスを飛ばすと、システムが現場の実態と合わず、操作が面倒で使われなくなります。

2. 入力操作は簡単に
現場担当者が使いやすいフォームを作ることは必須です。

• 入力順序を業務フローに沿って並べる

• 必要な項目だけを表示し、不要な選択肢や複雑な操作を省く

• 入力補助（プルダウン、カレンダー選択、既存データ参照）を活用

操作が簡単であれば、現場担当者が抵抗なく日常業務で使用できます。

3. 出力や集計結果を現場ニーズに合わせる
Accessで作るシステムは、帳票や集計が現場で役立つことが大前提です。

• 現場で必要な情報だけを抽出して表示

• 帳票は現場で使いやすいレイアウトにする

• クエリやレポートは現場でカスタマイズできる余地を残す

集計や帳票が現場の意思決定に直結する形で設計すると、利用率が高まります。

4. フィードバックを取り入れる
開発中から現場担当者に操作してもらい、フィードバックを反映させることが重要です。

• ボタンやメニューの配置は直感的か

• 入力ミスや確認作業が減るか

• レポートはすぐに使える内容か

初期段階で改善を重ねることで、完成後の利用率が大きく向上します。

5. 保守・拡張を見据えた設計
使われるシステムにするためには、運用しながら改善できる設計が求められます。

• テーブルやクエリの命名規則を分かりやすく

• 将来のデータ追加や帳票変更に対応できる構造

• 操作マニュアルや簡単な説明を添付

Accessは現場で柔軟に改修できる点が強みです。ユーザー目線を大切にすれば、現場で活用されるシステムを作りやすくなります。

Accessでのシステム開発で“使われないシステム”を作らないためには、現場業務の理解、簡単な操作性、必要な出力の提供、フィードバックの反映、そして柔軟な設計が鍵です。
現場担当者が自然に使いたくなるシステムを意識して開発すれば、Accessは十分に強力な業務改善ツールになります。