Microsoft Accessでシステム開発

設計思想から見るAccess開発

Accessを触り始めた人が、最初に戸惑うポイントの一つが「なぜテーブルとフォームが別々に存在するのか」という点です。

Excelで業務管理をしてきた人ほど、「入力画面＝データそのもの」という感覚を持っているため、この分離構造が直感的に理解しづらいのです。

しかし実は、この分離こそがAccess開発、Accessシステム開発の根幹にある設計思想です。

データと画面を分けるという考え方

Accessでは、
テーブルはデータを正しく、壊れない形で保存する場所、
フォームは人が入力・閲覧しやすくするための画面、
と役割が明確に分かれています。

これは単なる使いやすさのためではありません。データを守るための設計でもあります。フォームは入力ミスや操作ミスが起きやすい場所です。一方、テーブルは業務の履歴や実績そのものです。両者を分離することで、画面が壊れてもデータは守られる、という構造を作っています。

Accessは「アプリケーション」を作る前提のツール

Accessは単なるデータ入力ツールではなく、最初から業務アプリケーションを作ることを前提に設計されたソフトです。

そのため、
データ構造であるテーブル、
処理を担うクエリ、
画面であるフォーム、
動作を制御するVBAを分けて考え、
それらを組み合わせて使う思想になっています。

これはWebシステムや業務システムと同じ考え方です。Accessシステム開発が「簡易システム開発」と呼ばれるのは、この構造を小規模でも実現できる点にあります。

フォームから直接テーブルを触らせない意味

Accessでは「テーブルを直接開いて編集しない方がよい」と言われることがあります。

その理由は、テーブルが内部データだからです。フォームを経由することで、入力ルールを統一でき、不正な値を防ぎ、操作権限を制御することができます。これはAccess開発が個人利用ではなく、業務利用を前提としている証拠でもあります。

Excel的な発想がAccess開発を難しくする

Accessが難しいと感じられる原因の多くは、Excelの延長として考えてしまうことにあります。

Excelは画面とデータが一体で、自由に直接編集できる設計です。一方、Accessはデータは奥に置き、人はフォームを通して触るという思想です。この違いを理解すると、Access開発の考え方は一気に整理されます。

Access開発でこの思想を無視するとどうなるか

テーブルとフォームの分離を意識せずに作られたAccessアプリケーションは、データが壊れやすく、修正が怖くて触れず、拡張もできず、作った人しか分からないものになりがちです。

これはAccessの問題ではなく、設計思想を使っていないことが原因です。

まとめ：Accessが今も使われる理由はここにある

Accessが今も現場で使われ続けている理由は、簡単だからではありません。

小規模でも、正しいアプリケーション構造を持てる点にあります。テーブルとフォームを分離するという思想は、Accessシステム開発を成功させるための基本中の基本です。

この設計思想を理解した上でAccessを使うかどうかで、便利なツールになるか、扱いづらいソフトになるかが大きく変わります。