Microsoft Accessでシステム開発

Aceessでのシステム開発に関するコラム集です。

207.Accessと他のローコードツールを比べてみた｜選び方のヒント

中小企業で業務効率を高めるためのシステム導入を考えるとき、最近注目されているのがローコードツールです。ローコードツールとは、プログラミングの知識が少なくてもアプリやデータベースを作れる開発環境のことを指します。業務に合わせて簡単にカスタマイズできる点が魅力で、Accessでの開発を検討している企業でも比較対象に挙がることが増えています。

Accessシステム開発は、歴史が長く、業務向けのデータベース構築に特化しています。
Excelでは管理しきれない顧客情報や在庫データ、売上管理などを、テーブルやフォームを使って整理し、効率的に活用できる点が特徴です。初めての中小企業担当者でも、業務に合わせた簡単なシステムを短期間で作れるのがメリットです。

他のローコードツールには、クラウド型のサービスやWebアプリ作成向けのツールがあります。
例えば、クラウド上で複数のユーザーが同時にアクセスできるツールや、モバイル端末向けに最適化されたアプリを簡単に作れるものです。こうしたツールはインターフェースが直感的で、非エンジニアでも使いやすいのが特徴です。一方で、業務に合わせた細かいデータ設計や、複雑な集計・分析には向かない場合もあります。

Access開発の強みは、業務に沿ったテーブル設計やリレーション設定、フォームやレポートの自由度の高さです。たとえば、顧客テーブルと注文テーブルをつなぐリレーションを設計することで、誰がどの注文をしたかをすぐに追跡できます。複数の業務データを横断して集計したり、必要に応じてVBAで自動化処理を追加したりすることも可能です。こうした柔軟性は、Accessでのシステム開発ならではのメリットです。

比較のポイントとしては、運用方法やコスト、拡張性が挙げられます。クラウド型のローコードツールは初期導入が簡単で、サーバー管理の手間も少ないため短期間で利用開始できます。
ただし、月額料金やユーザー数によってコストが増えることがあります。一方で、
Accessでの開発は初期費用が少なく、社内環境で自由に使える反面、サーバー管理やバックアップ、運用ルールを自社で整える必要があります。

どちらを選ぶかは、まず「どれくらいの規模のシステムが必要か」と「社内で管理するリソースがあるか」を基準に考えると良いでしょう。小規模な顧客管理や在庫管理のように、業務が限定されている場合はAccess開発で内製する方が費用を抑えつつ柔軟に運用できます。
逆に、複数拠点や外部ユーザーが同時にアクセスする必要がある場合は、クラウド型ローコードツールの方が導入や運用がスムーズです。

また、Accessシステム開発は段階的な拡張がしやすい点も魅力です。
最初は基本的な顧客管理システムから始め、必要に応じて売上分析や在庫管理、帳票出力機能を追加することができます。業務の変化に合わせてシステムを進化させられるのは、長く使ううえで重要なポイントです。

最後に、ツールを選ぶ際には操作性や学習コストも意識しましょう。
Access開発は最初に基本操作やテーブル設計の学習が必要ですが、習熟すると自社業務にピッタリ合ったシステムを作れる自由度があります。他のローコードツールは操作が簡単ですが、業務に合わせた複雑な処理には制限が出る場合があります。

Excelだけでは管理が大変になったと感じたら、まずはAccess開発を試してみる価値があります。
Accessシステム開発は、業務に沿った柔軟なデータベースを内製できるため、コストを抑えつつ業務効率を大幅に改善できます。クラウド型ローコードツールと比較しながら、自社に合った選択肢を見極めることが、システム導入成功のヒントになります。