Microsoft Accessでシステム開発

Aceessでのシステム開発に関するコラム集です。

168.「Accessでここまでできる！」実際のシステム開発事例3選と効果

中小企業の業務効率化に強い味方として注目されるAccess。
「Accessでどんなことができるのかイメージがわかない」という方も多いかもしれません。

ここでは、実際にAccess開発で成功した3つの事例をご紹介します。
それぞれの事例から、Accessが持つ柔軟性や実用性、そして業務改善に与えた効果を具体的に感じていただけるはずです。

まず1つ目は、販売管理システムの構築事例です。
ある製造業の中小企業では、売上データをExcelで管理していましたが、入力ミスや集計の遅れが課題でした。
Access開発により、受注から出荷、請求までを一元管理できるシステムを構築。
入力フォームでのミス防止機能とリアルタイム集計で、報告作業が大幅に短縮されました。
結果として、経理担当者の残業時間が月20時間も減り、正確なデータで経営判断のスピードもアップしました。

次に2つ目は、顧客管理（CRM）システムの導入事例です。
サービス業の会社では、顧客情報が複数のExcelファイルに分散し、情報共有が困難でした。
Access開発で顧客情報を一元化し、担当者ごとにアクセス権限を設定。
また、過去の問い合わせ履歴や対応状況も記録できるようにして、営業活動の質を向上させました。
導入後は顧客満足度が向上し、リピート率アップにもつながっています。

3つ目は、在庫管理システムの刷新事例です。
卸売業者の現場では、在庫状況をExcelで手入力していたため、リアルタイム性に欠け、誤出荷や在庫切れが頻発。
Accessシステムに切り替えることで、入出庫のデータをバーコードで登録できる仕組みを導入。
結果として、在庫データの正確性が飛躍的に改善し、無駄な発注を削減。
経費削減と顧客への迅速な対応が実現しました。

これら3つの事例に共通するのは、Accessによるシステム開発が、現場の課題を具体的に掘り起こし、使いやすさと正確さを両立している点です。
Accessは、大手向けの高額システムほどの複雑さはなくても、中小企業のニーズにピッタリ合った機能をスピーディに実装できる柔軟性が強みです。

また、システム開発の初期費用を抑えつつ、必要に応じて機能を追加していけるため、成長段階の企業にもおすすめです。

Accessで業務改善を始めたい場合、まずは現状の問題点や改善したいポイントを明確にすることが重要です。
そして、専門のAccess開発者と連携しながら、自社に最適なシステムを作り上げることが成功への近道になります。

Access開発によって、業務のスピードアップ、ミスの削減、スタッフの負担軽減が可能です。
今回ご紹介した事例が、その一例として参考になれば幸いです。