Microsoft Accessでシステム開発

Aceessでのシステム開発に関するコラム集です。

169. Accessシステム開発でありがちな失敗と、その回避法をプロが解説

中小企業のシステム担当者がAccessで業務システムを開発する際、ありがちな失敗にはいくつかのパターンがあります。
これらを事前に理解し、適切に対処することで、失敗を避けてスムーズなシステム構築が可能になります。

まず多いのが「要件定義の不足」です。
Accessは手軽に始められる反面、最初に業務の全体像や必要な機能をしっかり整理しないまま開発を進めてしまうケースが目立ちます。
結果として、あとから機能追加や修正が頻発し、開発コストと期間が膨らみがちです。
対策としては、現場担当者と何度もコミュニケーションを取り、業務フローや問題点を洗い出すことが欠かせません。

次に注意したいのは「データベース設計の甘さ」です。
Accessはテーブルやリレーションの設定が肝心ですが、ここを軽視するとデータの重複や矛盾が生じやすくなります。
例えば、顧客情報を複数のテーブルに分散してしまうと、更新漏れや不整合が起こりやすくなります。
プロの開発者は正規化を意識し、データの一元管理と整合性を保つ設計を行います。

また、「バックアップ体制の不備」も失敗の原因になります。
Accessファイルは一つのファイルに全データが集約されるため、破損や消失のリスクがあります。
定期的なバックアップとバージョン管理の運用ルールをあらかじめ整備することが重要です。

さらに、「ユーザー教育の不足」も見落とせません。
いくら良いシステムを作っても、使い方が浸透していなければ宝の持ち腐れです。
マニュアルの整備や操作説明会の実施で、現場がストレスなく使える環境を作ることが大切です。

最後に、「過度なカスタマイズによる複雑化」もトラブルのもとです。
Accessは多機能ですが、あれもこれもと詰め込みすぎると操作が難しくなり、現場から敬遠されます。
まずは必要最低限の機能でスタートし、使いながら段階的に改善していく方法が成功のコツです。

まとめると、Accessシステム開発で失敗を防ぐためには、

• しっかりした要件定義
• データベース設計の徹底
• バックアップ体制の確立
• ユーザー教育の充実
• 過剰なカスタマイズを避ける

この5つがポイントになります。

Accessは中小企業に最適なシステム開発ツールですが、正しい進め方を知らなければ逆に業務の混乱を招くこともあります。
プロの知見を活かしながら、計画的に進めることが成功への近道です。